Gestionnaire de dossiers RH personnel non subventionné

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e gestionnaire de dossiers RH – personnel non subventionné

Employeur 

Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière  ainsi que de nombreux avantages.

La gestion logistique et du capital humain de l’ensemble de ces établissements est confiée par la Ville au Département Instruction publique dont la Section RH gère les dossiers de l’ensemble des agents répartis dans les 114 établissements susmentionnés.

Description du poste

Missions du poste

Sous la responsabilité du chef de service adjoint de la cellule du personnel non subventionné, le gestionnaire de dossiers RH a pour principale mission d’être responsable des projets liés à la professionnalisation du métier d’auxiliaire d’éducation. Il assure la gestion complète des dossiers liés à la carrière administrative du personnel non subventionné des établissements scolaires et parascolaires ; principalement du personnel auxiliaire d’éducation, des moniteurs de natation et du suivi des dossiers étudiants dans les hôpitaux. A ce titre, il assure le recrutement du personnel et traite les demandes d’engagement émanant des écoles.

Le gestionnaire de dossiers RH collabore avec l'Inspection pédagogique, les chefs d'établissement, le Payroll IP, les autorités communales et le gestionnaire technique RH IP. Il est également en contact  régulier avec l’ASBL Jeunesse à Bruxelles (JAB), l’ONE, les organisations syndicales, le département RH et le public extérieur.

Par son travail, il contribue au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'Instruction publique.

Description des tâches

  • Piloter des projets en lien avec le personnel auxiliaire d’éducation (+/- 400 personnes) : professionnalisation de la fonction, optimalisation des processus RH : recrutement, évaluation, formation, gestion de l’absentéisme ;
  • Analyser, élaborer et suivre les attributions du personnel et la mise à disposition des auxiliaires d’éducation auprès de JAB durant les congés scolaires ;
  • Contrôler la régularité des documents émanant des institutions scolaires et parascolaires (rapports d'évaluation, demandes d'attributions, demandes de recrutement, ...) ;
  • Rédiger des notes, des rapports workflow, des documents sociaux (C4, ...), des attestations, des courriers, des contrats, etc… ;
  • Conseiller la hiérarchie et l'Inspection pédagogique sur les réglementations et les procédures ;
  • Accueillir/informer/renseigner les agents des établissements IP sur leur carrière administrative ;
  • Mener les entretiens de recrutement des agents ;
  • Se recycler et développer son expertise en termes de législation, de procédures et de techniques RH ;
  • Communiquer les informations essentielles au chef de service adjoint du personnel non subventionné FR ;

Compétences comportementales 

  • Analyser
  • Faire preuve d’assertivité
  • Structurer son travail
  • S’adapter
  • Coopérer
  • Coacher
  • Travailler orienté solutions

Compétences techniques 

  1. Aptitudes techniques :
  • gestion de projets
  • technique d’entretien et de recrutement
  • accueil téléphonique et face à face
  • animation/conduite de réunion
  • outils de planification et de suivi
  1. Règles et procédures :
  • procédures, directives, règles de déontologie
  • statut du personnel
  • règlementations
  • règlementations ONE
  • législation du service
  • droit social
  1. Informatique :
  • traitement de texte
  • email, Internet
  • suite Office
  • HRA
  • Workflow
  1. Techniques d'expression écrite :
  • rédaction de rapports et notes
  • règles d’orthographe, syntaxe et  

         grammaire

  1. Techniques d'expression orale :
  • prise de parole en public/communication
  • techniques de présentation
  1. Langues :
  • français
  • néerlandais (est un plus)

Connaissances et expériences/ Conditions d’admission

  • Être en possession d’un bachelier (à orientation RH) ;
  • Excellente expression orale et sens développé de la communication ;
  • Une expérience dans l’administration est un plus ;
  • Savoir gérer les priorités et être flexible ;
  • Un intérêt particulier pour le sens du service public ;
  • Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité, patience et résistance au stress sont les qualités requises ;
  • Autonomie et disponibilité ;

 

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).

 

Conditions pécuniaires et avantages

  • Contrat à durée déterminée d’un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive) ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Minimum 35,5 jours de congé/an ;
  • Environnement de travail intégrant les NWOW (Brucity) ;
  • Salaire de niveau bachelier : barème B applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de €2.531,65 mensuel minimum (ancienneté 0 – B1) et de €4.467,87 mensuel maximum (ancienneté 27 – B3) ;
  • Possibilité de télétravail (2 j/s) ;
  • Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Stib à 100%, réduction de l'abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèque-repas, possibilité d’une assurance hospitalisation, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés,…

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 11/12/2022 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante : « EZ 01 : gestionnaire de dossiers RH – personnel non subventionné », suivi par votre NOM Prénom.

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la procédure de sélection auprès de Madame ELKESSAL ( Zaineb.Elkessal@brucity.education | 02/279.38.33).

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur le contenu de la fonction auprès de Monsieur VANDYSTADT ( Edouard.Vandystadt@brucity.education | 02/279.38.37).

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chan