Coordinateur·trice de projets transversaux

Remarque : pour une lecture plus fluide, la suite de cette offre est rédigée sous forme épicène. La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.

Employeur :

Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière  ainsi que de nombreux avantages.

La gestion logistique et du capital humain de l’ensemble de ces établissements est confiée par la Ville au Département Instruction publique dont la Section RH gère les dossiers de l’ensemble des agents répartis dans les 114 établissements susmentionnés.

Description du poste :

Missions du poste

En tant que coordinateur de projets transversaux, vous êtes responsable des projets en lien avec la lecture publique.

Vous garantissez la qualité du contenu et la coordination pratique et administrative des divers projets avec le souci d’atteindre les objectifs et les résultats fixés en accord avec votre hiérarchie. Vous développez et mettez en œuvre des programmes d'action en cohérence avec les objectifs définis dans le plan de développement de la lecture de l’opérateur direct afin de rendre la lecture publique la plus intelligible et attractive possible en tenant  compte des différents types de publics existants et potentiels.

Vous travaillez sous la supervision de la direction adjointe du réseau des bibliothèques francophones de la Ville de Bruxelles qui est de même responsable de l'opérateur direct. Vous collaborez avec les collègues du réseau, y compris de la bibliothèque centrale de la Région de Bruxelles-Capitale et du CLJBXL. Vous êtes en contact avec les publics (scolaires, des quartiers, des associations, ...), les partenaires (centres culturels, ...), les vacataires (animateurs, conférenciers, ...), les fournisseurs (libraires, ...), le Conseil de Développement de la Lecture, etc.

Vous pouvez, par ailleurs, être amené à travailler le week-end ou en soirée lors d'évènements.

Description des tâches

• Vous concevez des projets transversaux, mettez en œuvre les projets en déterminant un plan d’actions avec les objectifs et résultats à atteindre : potager, conte, grainothèque, écrivain public, etc. ;

• Vous gérez opérationnellement les projets transversaux : organisation des tâches, planification et suivi des objectifs, gestion administrative des dossiers ;

• Vous suivez et évaluez des projets en matière d'actions liées à la lecture publique ;

• Vous collectez et analysez les données du territoire afin d'adapter les projets aux publics cibles ;

• Vous organisez et animez des réunions avec les membres du personnel du réseau des bibliothèques francophones de la Ville de Bruxelles ;

• Vous rédigez et mettez en forme des courriers, pv, plans, notes, etc ;

• Vous nouez des partenariats avec d'autres institutions œuvrant dans les domaines culturel, éducatif et social afin de permettre à chaque entité bibliothécaire de développer son réseau de partenaires extérieurs (animateurs, formateurs, asbl, écoles, ...) ;

• Vous participez à des événements organisés au sein du réseau des bibliothèques de la Ville de Bruxelles (nocturne, lecture publique, animation, inauguration, exposition…) ;

• En collaboration avec le chargé de communication, vous concevez des campagnes de communication, prospections externes à destination des publics. Vous informez les équipes opérationnelles en interne ;

• Vous développez un savoir sur les collections et les thématiques de la lecture et en synthétisez le contenu ;

• Vous communiquez les informations nécessaires au directeur adjoint responsable de l’opérateur direct (état d'avancement des projets, dossiers...).

Connaissances et expérience/ Conditions d’admission

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master ;
• Vous avez une excellente expression orale et un sens développé de la communication ;
• Vous aimez travailler de manière autonome et collective (entretien d’un réseau) ;
• Vous êtes capable de donner des formations et faire des animations ;
• Une expérience dans l’enseignement et une connaissance de la Lecture publique sont des atouts.

Votre profil :

• Vous faites preuve de créativité ;
• Vous structurez votre travail ;
• Vous êtes capable de vous adapter et de construire un réseau ;
• Vous êtes capable d’analyser et de développer une vision ;
• Vous vous exprimez en public avec aisance.

Vous démontrez des compétences techniques en :

• Gestion de projet ;
• Animation de groupe et conduite de réunion ;
• Outil de planification et de suivi ;
• Communication, présentation ;
• Suite Office.

Dans votre fonction, vous serez également amené à connaitre / respecter :

• Les procédures, directives, règles de déontologie de la Ville de Bruxelles ;
• Le règlement de travail des agents du réseau des bibliothèques ;
• La législation sur la vie privée / GDPR ;
• Les règlementations et législations en vigueur au sein du service ;
• Les marchés publics ;
• Le décret de la lecture publique.

Conditions pécuniaires et avantages

• Contrat à durée déterminée d’un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive) ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Minimum 35,5 jours de congé/an ;
• Environnement de travail intégrant les NWOW (Brucity) ;
• Salaire de niveau master : barème A1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de €3.582,23 mensuel minimum (ancienneté 0 – A1,1) et de €5.814,50 mensuel maximum (ancienneté maximum 25 – A1,3) ;
• Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l'abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèque-repas d’une valeur faciale de €8, possibilité d’une assurance hospitalisation, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés,… .

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée simultanément par mail, pour le 13/06/23 (date butoir), à l’adresse électronique suivante:

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :

« EVD 07 : coordinateur projets transversaux bibliothèque », suivi par votre NOM Prénom.

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la procédure de sélection auprès de Monsieur VANDYSTADT ( Edouard.Vandystadt@brucity.education | 02/279.38.37).

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur le contenu de la fonction auprès de Madame LABORDE  ( Muriel.Laborde@brucity.education | 02/279.63.39).

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.